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Die Desktopsuche von Microsoft Windows liefert eine einfache Suche, um Dateien zu finden. Umfangreicher geht dies mit Lookeen von Axonic, das die Suche schneller und effektiver gestalten will.

Suche nach Dateien und E-Mails

Lookeen durchsucht den Desktop nach Dateien und findet E-Mails in Microsoft Outlook. Dabei werden auch die Anhänge der E-Mails berücksichtigt. Außerdem gehören Kontakte, Notizen und Kalendereinträge zum Suchumfang dazu.

Suche mit Filter

Lookeen bietet Filter-Einstellungen für die Suche. So lässt sich die Datenart wie E-Mails oder Dateien vorgeben, der Zeitraum, Suchbegriff, die Absender- und Empfängeradresse, die gewünschten Archive, der Ordner oder Pfad.

Schnelle Suche mit Vorschau

Mit Hilfe der Echtzeitindexierung hat Lookeen immer einen aktuellen Index und findet so die gewünschten Daten recht schnell. Die Suchergebnisse werden untereinander angezeigt, wobei mehrere Felder verschiedene Informationen wie Betreff und Größe je Ergebnis liefern. Dabei lassen sich die Anzeigefelder manuell erweitern, je nachdem, welche Informationen man wünscht. Integriert ist weiterhin eine Vorschau, sodass sich angeklickte Suchergebnisse in Lookeen sichten lassen.

Lookeen sucht in Unternehmensnetzen

Die Suche von Lookeen ist nicht nur auf den lokalen Windows-Rechner beschränkt. Das Programm ist mit Virtuellen Desktop Infrastrukturen (VDI) wie Citrix und VMware kompatibel und unterstützt Exchange Server. Dabei ist eine Suche im Unternehmensnetzwerk nach E-Mails und Dateien möglich.

Lookeen als Plug-in und eigenständiges Programm

Lookeen gab es viele Versionen lang nur als Plug-in für Microsoft Outlook. Mit der Version 10 hat sich das geändert. Denn Lookeen ist nun ein vollständiges Programm mit Unterstützung für Microsoft Outlook 2013, 2010, 2007 und 2003. Wer will, braucht aber weiterhin nur das Plug-in zu installieren, was sich bei der Installation vorgeben lässt.

Lookeen gibt es auch kostenlos

Die Vollversion von Lookeen richtet sich primär an Unternehmen und ist in den Editionen Standard, Business und Enterprise kostenpflichtig erhältlich. Sie sind großenteils identisch und unterschieden sich in den Bereichen Group Policies, Shared Index und Lookeen Server.

Wer Lookeen nur privat einsetzen will, braucht aber keine Einzelplatzlizenz zu kaufen, denn es gibt das kostenlose Lookeen Free. Die Freeware bietet dabei natürlich nicht den Umfang der Vollversion.

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